在本系列文章的上篇和中篇,我們對利益沖突及新規(guī)的變化有了基本的認識,那么,當發(fā)現(xiàn)即將委托的業(yè)務(wù)活在辦案件確實存在利益沖突時,該怎么辦呢?筆者將在本篇中結(jié)合新規(guī)詳細介紹碰到利益沖突時應(yīng)該如何處理。
一、利益沖突的處理
(一)禁止
根據(jù)《福建省律師協(xié)會執(zhí)業(yè)利益沖突認定和處理規(guī)則》(以下簡稱《新規(guī)則》)第七條,對于屬于直接利益沖突的,除在非訴訟業(yè)務(wù)中雙方當事人共同委托外,不論當事人是否同意豁免,均不得接受委托,已經(jīng)接受委托的,應(yīng)當立即終止委托關(guān)系。
| 新規(guī) |
舊規(guī) |
| 除在非訴訟業(yè)務(wù)中雙方當事人共同委托外,禁止代理。 |
存在多種情形可以豁免。 |
《新規(guī)則》一改此前直接利益沖突多數(shù)情形可以豁免的狀況,只保留了一種豁免情形,禁止了其他情形下的豁免可能。
(二)豁免
對于間接利益沖突,可以通過豁免方式予以解決。當發(fā)生利益沖突時,應(yīng)當積極取得雙方當事人的豁免。
| 新規(guī) |
舊規(guī) |
| 在獲得有效豁免前,不得接受、實施委托 |
在獲得有效豁免前,可以謹慎接受委托 |
先行豁免:間接利益沖突中,律師事務(wù)所和律師可以通過豁免接受委托。但應(yīng)注意的是,發(fā)現(xiàn)間接利益沖突時,應(yīng)當立即將“利益沖突的事實和可能產(chǎn)生的后果”通知利益沖突的各方當事人,提請利益沖突的各方當事人在合理時間內(nèi)
“以書面等有效形式一致予以豁免”。而在取得有效豁免前,應(yīng)當遵循以下處理規(guī)則:
1、原則上,不得接受委托;
2、已經(jīng)接受委托的,應(yīng)當終止委托關(guān)系;
3、已經(jīng)實施委托的,應(yīng)當停止實施。
事后豁免:存在一種特殊情形,如果同時滿足以下3個條件,可以繼續(xù)實施委托:
1、間接利益沖突發(fā)生時已經(jīng)完成絕大部分委托業(yè)務(wù);
2、終止委托關(guān)系將造成委托人重大損失;
3、應(yīng)當確保不發(fā)生損害當事人的后果。
但該特殊情形下的委托仍應(yīng)當謹慎實施,且須得到利益沖突當事人的事后豁免確認。
二、豁免函
豁免函作為解決利益沖突的關(guān)鍵文件,應(yīng)當具備一定的形式要件和實體要件才有效力。首先,根據(jù)《新規(guī)則》,豁免函在形式上應(yīng)當采取書面等有效形式,相較舊規(guī)定,一定程度上放寬了豁免的方式,包括錄音錄像、短信記錄、聊天記錄等形式也不禁止;其次,在內(nèi)容上,則有較高的要求,豁免函必須至少包括以下內(nèi)容:1、表明簽發(fā)人已經(jīng)知悉存在利益沖突的基本事實和可能產(chǎn)生的后果;2、簽發(fā)人明確同意律師事務(wù)所或者律師繼續(xù)代理;3、明確不向律師事務(wù)所或律師追究相關(guān)責任等內(nèi)容。最后,利益沖突的豁免應(yīng)當取得涉及沖突的各方當事人的一致豁免,若僅取得一方當事人的豁免,仍不得接受委托,
以下示范僅供參考:
利益沖突豁免函(示范一)
_______律師事務(wù)所:
關(guān)于本人/單位與_______糾紛一案,鑒于______________,存在間接利益沖突,貴所對本人/單位進行了充分的說明,并明確告知依法不能接受雙方當事人的委托。本人/單位對存在利益沖突的事實和代理可能產(chǎn)生的法律后果已經(jīng)知悉,但本人/單位經(jīng)過認真研究決定,同意給予貴所及_______律師豁免,同意貴所指派_______律師代理本人/單位與_______糾紛一案,不予追究貴所及_______律師就此利益沖突事項的相關(guān)法律責任。
特此說明。
簽字或蓋章:_____________
時間:_______年___月___日
利益沖突豁免函(示范二)
_______律師事務(wù)所:
本人/單位與_______糾紛一案,同意委托貴所_______律師代理,就利益沖突豁免事宜,本人/單位出具以下意見:
一、貴所已向本人/單位明確告知了下列存在(或可能存在)利益沖突的情形:
貴所已經(jīng)接受對方當事人_______的委托,與本人/單位存在利益沖突。
二、貴所已經(jīng)明確告知律師執(zhí)業(yè)利益沖突相關(guān)規(guī)定以及代理可能產(chǎn)生的法律后果。
三、本人/單位經(jīng)慎重考慮,仍堅持委托貴所_______律師代理上述事項,并豁免貴所及_______律師就此利益沖突事項的相關(guān)法律責任。
特此說明。
簽字或蓋章:_____________
時間:_______年___月___日
三、其他未能豁免的利益沖突的處理
當律師事務(wù)所內(nèi)部業(yè)務(wù)發(fā)生沖突,例如雙方當事人同時要求律師事務(wù)所的不同律師代理案件,構(gòu)成直接利益沖突且無法豁免時,則律師事務(wù)所至多只能接受一方當事人的委托,而不得不拒絕另一方當事人的委托。但是,此時該接受哪一方當事人的委托呢?
對于,這種情形下律師事務(wù)所內(nèi)部如何選擇,《新規(guī)則》第十條明確:
| 1 |
已成立的委托>擬進行的委托; |
委托關(guān)系的成立時間,以簽訂委托合同的時間為準。 |
| 2 |
先成立的委托>后成立的委托。 |
該新增規(guī)則,填補了以往這方面規(guī)定的空白,對于解決律師事務(wù)所內(nèi)部案件沖突起到了有效的指引作用。當然,該規(guī)定較為粗放,僅以委托合同的訂立作為判斷優(yōu)先性的標準,實踐中仍無法合理化解某些較為特殊的內(nèi)部沖突。對此,筆者所在律師事務(wù)所曾制定的規(guī)則更為細致,也綜合考慮了更多的影響及判斷因素,可以供各位同仁參考:
1、如雙方當事人均不是本所的客戶,由先收費的律師擔任其當事人的代理人;如均已收費或均未收費則由先申報案件審批表的律師,擔任其當事人的代理人;
2、如一方當事人已明確表態(tài)不聘請本所律師代理該案件的,本所律師可擔任另一方當事人的代理人;
3、案件在一審中本所律師僅代理一方當事人,如在二審中發(fā)生利益沖突情形,則由代理一審的本所律師代理其當事人參加二審訴訟;
4、如雙方當事人均是本所的客戶,由執(zhí)行主任按照如下決定因素的順序確定代理哪一方客戶,涉及律師對執(zhí)行主任的決定有意見的,可以立即提請管理委員會重新審查該決定:
(1)是否被編入事務(wù)所大客戶名單;
(2)在過去三年支付給本所的費用;
(3)與本所建立業(yè)務(wù)關(guān)系的期限。
四、結(jié)語
從利益沖突的可豁免范圍的限縮以及具體豁免規(guī)則的變化,我們可以看到,利益沖突的處理上律師將面臨更嚴格的規(guī)范,其處理和化解也變得更為困難。但正因為如此,利益沖突作為每個律師執(zhí)業(yè)生涯中都可能碰到一個問題,是每個律師都應(yīng)當理解和自覺遵守的。本著對委托人的忠誠與職責,我們一旦面臨利益沖突,都應(yīng)自覺地堅守執(zhí)業(yè)道德,嚴格遵守利益沖突規(guī)范,并積極采取應(yīng)對措施。